1.接受发货人的委托，预约舱位。从发货人获得必要的出口单据；铺排运输工具取货或由发货人送货到指定地址，与单证当真查对。
2.申报海关

（1）报关单据通常为：贸易发票，装箱单，商检证，出口货物报关单，有的商品则必要动植物检疫证书或产地证，出口表汇核销单，表销合一致。
（2）在海关验收完货物，在报关单上盖验收章后，缮造航空运单。
（3）将收货人提供的货物随行单据订在运单后面；若是是集中托运的货物，要造作集中托运清单，并将清单，所有分运单及随行单据装入一个信袋，订在运单后面。
（4）将造作好的运单标签贴在每一件货物上。若是是集中托运的货物，还必须有分运单标签。
（5）持缮造完的航空运单到海关报关放行。 　　
（6）将盖有海关放行章的运单与货物一齐交与航空公司，航空公司验收单货无误，在交代单上具名。
（7）集中托运的货物。必要电传通知国表代理内容：航班号，运单号，品名，件数，毛沉，收货人等。

3.港口表运公司与内地公司出口运输工作的衔接：
（1）内地公司提前将要发运货物的品名，件数，毛沉及功夫要求通知港口公司，并造作分运单，与其他单据一路寄出或与货同业交给港口公司。
（2）内地公司将货物依照划定的功夫地址运至港口。
（3）港口公司设专人承接内地公司运交的货物。
（4）港口公司掌管向航空公司订舱；通知内地公司航班号，运单号或总运单号，内地公司将航班号，运单号打在分运单上。将分运单交于发货人办理结汇。