1.接受发货人的委托，预约舱位。从发货人获得必要的出口单据;铺排运输工具取货或由发货人送货到指定地址，与单证当真查对。
　　2.申报海关
　　(1)报关单据通常为：贸易发票，装箱单，商检证，出口货物报关单，有的商品则必要动植物检疫证书或产地证，出口表汇核销单，表销合一致。
　　(2)在海关验收完货物，在报关单上盖验收章后，缮造航空运单。
　　(3)将收货人提供的货物随行单据订在运单后面;若是是集中托运的货物，要造作集中托运清单，并将清单，所有分运单及随行单据装入一个信袋，订在运单后面。
　　(4)将造作好的运单标签贴在每一件货物上。若是是集中托运的货物，还必须有分运单标签。
　　(5)持缮造完的航空运单到海关报关放行。
　　(6)将盖有海关放行章的运单与货物一齐交与航空公司，航空公司验收单货无误，在交代单上具名。
　　(7)集中托运的货物。必要电传通知国表代理内容：航班号，运单号，品名，件数，毛沉，收货人等。
　　3.港口表运公司与内地公司出口运输工作的衔接：
　　(1)内地公司提前将要发运货物的品名，件数，毛沉及功夫要求通知港口公司，并造作分运单，与其他单据一路寄出或与货同业交给港口公司。
　　(2)内地公司将货物依照划定的功夫地址运至港口。
　　(3)港口公司设专人承接内地公司运交的货物。
　　(4)港口公司掌管向航空公司订舱;通知内地公司航班号，运单号或总运单号，内地公司将航班号，运单号打在分运单上。将分运单交于发货人办理结汇。
　　提单正面填写重要当苦衷项：(注：此段接在“提单的种类”后!!!)
　　(1)托运人(SHIPPER)，通常为信誉证中的受益人。若是开证报答了业务上的必要，要求做第三者提单(THIRDPARTY B/L)，也可照办。
　　(2)收货人(CONSIGNEE)，如要求记名提单，则可填上具体的收货公司或收货人名称;如属批示提单，则填为“批示”(ORDER)或“凭批示”(TO ORDER);如需在提单上列明批示人，则可凭据分歧要求，作成“凭托运人批示”(TO ORDER OF SHIPPER)，“凭收货人批示”(TO ORDER OF CONSIGNEE)或“凭银行批示”
　　(TO ORDER OF XX BANK)。

　(3)被通知人(NOTIFY PARTY)，这是船公司在货物达到主张港时发送到货通知的收件人，有时即为进口人。在信誉证项下的提单，如信誉证上对提单被通知人有权具体规按时，则必须严格按信誉证要求填写。若是是
　　记名提单或收货人批示提单，且收货人又有具体地址的，则此栏能够不填。若是是空缺批示提单或托运人批示提单则此栏必须填列被通知人名称及具体地址，不然船方就无法与收货人联系，收货人也不能实时报关提货，甚至会因超过海关划定申报功夫被充公。
　　(4)提单号码(B/L NO)，通常列在提单右上角，以便于工作联系和查核。发货人向收货人发送装船通知(SHIPMENT ADVICE)时，也要列明船名和提单号码。
　　(5)船名(NAME OF VESSEL)，应填列货物所装的船名及航次。
　　(6)装货港(PORT OF LOADING)，应填列现实装船港口的具体名称。
　　(7)卸货港(PORT OF DISCHARGE)，填列货物现实卸下的港口名称。如属转船，第一程提单上的卸货港填转船港，收货人填二程船公司;第二程提单装货港填上述转船港，卸货港填最后主张港如由第一程船公司出联运提单(THROUGH B/L)，则卸货港即可填最后主张港，提单上列明第一和第二程船名。如经某港转运，要显示“VIA X X”字样。在使用集装箱运输方式时，目前使用“结合运输提单”(COMBINED TRANSPORT B/L)，提单上除列明装货港，卸货港表，还要列明“收货地”(PLACE OF RECEIPT)，“交货地”(PLACE OF DELIVERY)以及“第一程运输工具”(PRE-CARRIAGE BY)，“海运船名和航次”(OCEAN VESSEL，VOY NO)。填写卸货港，还要把稳同名港口问题，如属选择港提单，就要在这栏中注明。
　　(8)货名(DISCRIPTION OF GOODS)，在信誉证项下货名必须与信誉证上划定的一致。
　　(9)件数和包装种类(NUMBER AND KIND OF PACKAGES)，要按箱子现实包装情况填列。
　　(10)唛头(SHIPPING MARKS)，信誉证有划定的，必须按划定填列，不然可按发票上的唛头填列。
　　(11)毛沉，尺码(GROSS WEIGHT，MEASUREMENT)，除信誉证还有划定者表，通常以公斤为单元列出货物的毛沉，以立方米列出货物体积。
　　(12)运费和用度(FREIGHT AND CHARGES)，通常为预付(FREIGHT PREPAID)或到付(FREIGHT COLLECT)。如CIF或CFR出口，通常均填上运费预付字样，千万不成漏列，不然收货人会因运费问题提不到货，虽可查清情况，但迟延提货功夫，也将造成损失。如系FOB出口，则运费可造作“运费到付”字样，除非收货人委托发货人垫付运费。
　　(13)提单的签发，日期和份数：提单必须由承运人或船长或他们的代理签发，并应明确批注签发人身份。通常暗示步骤有：CARRIER，CAPTAIN，或“AS AGENT FOR THE CARRIER：XXX”等。提单份数通常按信誉证要求出具，如“FULL SET OF”通常理解成三份正本若干份副本。等其中一份正本实现提货工作后，其余各份失效。提单还是结汇的必须单据，出格是在跟单信誉证结汇时，银行要求所提供的单证必须一致，因而提单上所签的日期必须与信誉证或合同上所要求的最后装船期一致或吓宗装期。若是卖方估计货物无法在信誉证装期前装上船，应尽早通知买方，要求批改信誉证，而不应利用“倒签提单”，“预借提单”等诓骗行为获得货款。