整箱货(非危险品)海运出口流程或许流程如下:
揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船打算)→审提单→船东确认用度→预借购付汇联→缴交所有效度→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具贸易发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL
一、业务员揽货,接受货主询价
揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:
1、发货人
2、收货人
3、通知人
4、品名(中英文)
5、主张港、中转港
6、柜型柜量,超沉柜特殊注明(如为特种柜,则需具体的货物尺寸,长*宽*高,毛沉,体积等,有时还必要更为具体的货物装柜秩序,及摆放示意图。)
各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装沉量
1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45’GP=86CBM
(注:GP general purpose 通常箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱)
7、危险品、冷冻货特殊注明
8、装运期限(是否有信誉证要求)
9、配载要求(出船证等)
10、货物走运日期以及走运方式
11、运费结算方式(预付、到付金额),是否第三地付款
12、是否指定船东
13、是否有要求申请主张港N天免柜期
14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单$page$
二、航路主管凭据业务员所述要求向船公司询价,争取申请更低的价值,以供货主选择。
(Ⅰ)若直接与船东订舱,则该把稳以下几点:
1、该船东是否有接至货主所述之主张港
2、是否能够接超沉柜
3、是直航船还是中转船,在哪里中转
4、几天可达到主张港
5、该航次挂靠什么船埠(乐山的海天、象屿、国际货柜)
6、该航次舱位是否严重,是否能够保障舱位
(Ⅱ)若为指定船东,在必要时(如运价更便宜)能够通过第二家货代进行订舱,但是除把稳的几点与船东一样表,还应在订舱前确认以下几个方面:
1、在出提单时,是否要改SHOPPER或其他资料
2、在货主有要求的情况下,是否能够申请N天主张港免柜期
3、提单签发时是MB/L还是HB/L
4、是否能够保障舱位
(以上仅合用于海运费预付FREIGHT PREPAID)
三、航路主管与船东/货代谈妥运价,且货主接受业务员报价后,签署出口货物代理委托书S/O(订舱单),业务员便可订舱,至文件部门打印一份无体式的托运单,并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话,传真等。
托运单传毕后,便可向船东催传订舱确认。
同时,业务员填写齐全的公司业务封皮,并标注明显各项用度的成本及费收数额,拖车公司,报关行及其电话传真。

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