1、空运总运单索引 航班号总舱单号货主单元起运港低运地提单总数申报方式申报关别进出港日期总件数总沉量--航班号：录入6位字符，且不能为空--总舱单号：--货主单元：向海关进行舱单申报货主的具体单元名称。该项数据必须填写!--起运港：填写货物肇始发出,并在其后路过地不再产生贸易买卖的国度或地域。录入3位或4位正确的港口代码，可以为空;--低运地：录入5位正确的国内地域代码，可以为空;--提单总数：录入12位字符或数字，其中第四位是中横杠"-"，其他为数字，不能为空。
　　--申报方式：录入1、2、3别离暗示’网络传输’’快件EDI’’手工录入’三种申报方式，录入其他代码为犯法，可以为空，回车缺省为1;--申报关别：录入四位正确的申报地点地海关的代码--进出港日期：录入8为数字，体式是’年年年年月月日日’(YYYYMMDD)，必须切合历法，不然不予通过；爻翟蛭比杖掌。
　　--总件数：最多可录入9位整数和2位幼数，不能为0;--总沉量：货物的全数沉量，以公斤为单元，保留三位幼数
　　2、空运分流单 航班号总舱单号卸货地址分货标志提运单类型--航班号：录入6位字符，且不能为空--总舱单号：--卸货地址：按屏幕下方的提醒录入卸货地址的代码，除代码以表的字符无效，该项主张录入可以为空。代码最多为5位数字或字符。
　　--分货标志：录入1、2、3别离暗示’有单无货’’有货无单’’分批到货’三种到货情况，录入其他代码为犯法，可以为空，回车缺省为空;--提运单类型：录入1、2、3别离代表’空运直进’ ’空运行进’ ’空运行出’三种舱单类型，录入其他代码犯法，必须录入，回车缺省为"1";
　　3、空运分运单 提单号货物名称申报关别件数毛沉货物总值进出港口币造--提单号：--货物名称：用汉字输入进出口货物的全称--申报关别：录入四位正确的申报地点地海关的代码，凭据《关区代码表》确定--件数：最多可录入9位整数和2位幼数，不能为空;录入一票总运单下的第一票分运单时，回车缺省为该总运单的件数;--毛沉：最多能够录入9位整数和2位幼数，可以为空，一票总运单下的分运单沉量之和不能大于该总运单的总沉量，不然法式回绝存入;录入一票总运单下的第一票分运单时回车缺省为该总运单的总沉量;--货物总值：最多录入9位整数和2位幼数;可以为空;--进出港口：货物进出境界海关的四位代码。凭据《关区代码表》确定。
　　--币造：录入三位正确的币造代码，法式显示币造名称;若是货物总值项为0，则币造项必须为空。